Newsletter | August 2025






AASPAA Canada // August 2025 Newletter | Infolettre d’août 2025





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NEWSLETTER | AUGUST 2025

In this newsletter, we invite you to AASPAA’s upcoming AGM.

We hope you had a smashing summer vacation. As you are getting busy preparing for the autumn ahead, please take note of the following information and events below.

📅 Save the date: Annual General Meeting

Dear AASPAA Canada community, we are excited to be inviting you to the next Annual General Meeting, where you can meet our dedicated board members and hear about the association’s recent accomplishments.  

Wednesday, September 10, 2025, at 12:30 PM (EST)

The Meeting will happen entirely via Zoom to ensure the attendance of all our members, from coast to coast.

Only members in good standing for 2025 will be entitled to vote at the meeting. Please remember to renew your membership before the AGM!

ANNUAL GENERAL MEETING AGENDA

  1. Call to order

  2. Nomination of a Secretary

  3. Verification of Quorum

  4. Approval of Agenda

  5. Procedure – Welcome – Land Acknowledgement

  6. President’s Report  

  7. Financial Report

  8. 25-26 Budget Presentation

  9. Election of Board of Directors for year 2025-2026

    9.1 Nominations

  10. Varia

  11. Adjournment



AASPAA is recruiting Board members!

AASPAA is looking for administrators who want to invest their time and expertise in a young, developing association.

Candidates can be nominated by a peer, or send in their own application. Please send a short motivation letter to communications@aaspaa.ca mentioning your name, address, the agency or organization you work for, a short biography and a description of your skills and knowledge that could be put to good use. Thank you in advance for considering us!

INFOLETTRE | AOÛT 2025

Dans cette infolettre, nous vous invitons l’AGA à venir.

Nous espérons que vous avez eu de belles vacances estivales. Alors que vous vous préparez pour l’automne qui s’en vient, merci de prendre note des informations et événements ci-dessous.

📅À vos agendas : Assemblée Générale Annuelle

Chère communauté AASPAA Canada, nous sommes ravis de vous inviter à la prochaine assemblée générale annuelle, où vous pourrez rencontrer les membres dévoués de notre conseil d’administration et découvrir les récentes réalisations de l’association.

Mercredi 10 septembre 2025, à 12h30 (HNE)

La réunion se déroulera entièrement via Zoom pour garantir la participation de tous nos membres, d’un océan à l’autre.

Seuls les membres en règle en 2025 auront le droit de vote lors de l’assemblée. N’oubliez pas de renouveller votre adhésion avant l’AGA!

ORDRE DU JOUR DE L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE

  1. Ouverture de la séance

  2. Nomination d’un ou une secrétaire

  3. Constat du Quorum

  4. Adoption de l’ordre du jour

  5. Procédure – Bienvenue – Reconnaissance territoriales

  6. Rapport de la présidente

  7. Rapport financier

  8. Présentation du budget 25-26

  9. Élection des administrateurs pour 2025-2026

    9.1 Nominations

  10. Varia

  11. Levée de l’assemblée



Notre conseil d’administration recrute!

AASPAA recherche des administrateurs et administratrices qui veulent investir de leur temps et de leur expertise dans une jeune association en développement.

Les candidats et candidates peuvent être nommé·es par un pair ou envoyer leur propre candidature. Merci d’envoyer une lettre de motivation à communications@aaspaa.ca mentionnant votre nom, votre adresse, l’agence ou l’organisme pour lequel vous travaillez, une courte biographie et la présentation de vos aptitudes pouvant être mises à profit. Merci à l’avance pour votre implication!