NEWSLETTER | JULY 2025

In this newsletter we are calling for mentors, we are welcoming new members, and we are sharing an interview with Brent Belsher.

WARNING: HIGH CHANCE OF SUNBURN AND LETTING CALLS GO TO VOICEMAIL THIS SUMMER!

Everybody in the AASPAA Canada team is wishing you a lovely summer and restful vacation! It’s time to sit back, relax and recharge for the next season of performing arts programming.

We’ll see you after the break!

After the resounding success of our mentor-mentee program at RIDEAU during the winter 2025, AASPAA is once more looking out for our amazing emerging colleagues. We are looking for experienced agents and artist representatives to act as mentors for the following Fall 2025 conferences;

Pacific Contact October 2-5, 2025

ROSEQ October 15-18 2025

Parcours Danse November 24-28, 2025

CAPACOA December 1-5, 2025

How much of a time commitment is involved?

We recommend that mentor-mentees consultations follow this schedule template:

-1 virtual meeting pre-conference, roughly 2 weeks prior to help mentee prepare for the event;

-1 in-person meeting at the conference;

-1 virtual meeting after the conference, to wrap up.

You can contribute to as many conferences as you like, or do only one! Every participation will be greatly appreciated.

Calls for mentees will be sent at a later date, when the conference attendees lists are known.

NEW MEMBERS!

We are proud to welcome two new members this month!

©Four eyes (Brent Belsher)

INTERVIEW WITH BRENT BELSHER

Director of Belsher Arts Management

Tour funding – the missing link

We recently had the chance to discuss with one of AASPAA Canada’s board members and agent specialized in dance, Brent Belsher, on the tricky subject of the increasing scarcity of tour funding. Here’s an excerpt from our conversation.

‘‘AASPAA Canada : Most of us have noticed that a growing number of Canadian and provincial arts councils’ touring grants have been unsuccessful in the last year or so. This results in artists postponing, self-funding or even cancelling engagements scheduled months or years prior. When this happens, it is not only the artistic team who is affected by heavy financial losses, but the whole cultural community suffers from this house of cards collapsing.

Brent Belsher: Although the funders are generally reporting a consistent level of investment in touring support, most of them have engaged in campaigns to increase the number of applications with a focus on recruiting new applicants to the programs. With stable budgets, this has resulted in reduced success rates, even though the total number of grants and total financial investment has remained consistent.

The result is a complete de-stabilization of the touring model.

(…)

This system puts the agent and artist in a position of significant risk. They’ve signed a deal with the presenter to deliver a show and are now in the position of having to cancel the performance, or accept the financial loss, or attempt to renegotiate the deal with the presenter. These experiences are causing an erosion of trust with the presenter, and this is multiplied throughout the roster when an agent has been supporting the engagement.’’

AASPAA Canada’s mission is rooted in the representation of the agent profession in a diverse, inclusive and equitable voice; to act as advocates for the members’ common interests and growth within the Performing Arts sector in Canada.

Who are we reaching out to?

• AGENCIES (1 to 3 agents) between $100 and $225 (additional agents $50)

• IN-HOUSE AGENTS $250

• SELF-REPRESENTED ARTISTS $100

• ORGANIZATIONS AND CULTURAL WORKERS INTERESTED IN SUPPORTING OUR PROFESSION AS ESSENTIAL PART OF THE PROGRAMMING ECOSYSTEM (AFFILIATE MEMBERS – NON-VOTING) $350

Membership is valid for 1 year from the date of payment.

How does AASPAA Canada serve you?

• Stimulating meetings at conferences to break down isolation.

• Concrete actions with public funders to defend our interests.

• Newsletters and a presence on social media to keep you informed.

• A unified voice and a strong community.

• The development of new practical tools for our profession.

• Outreach and information about our profession.

• Training and professional development for emerging agents.

• And more…

INFOLETTRE | JUILLET 2025

Dans cette infolettre, nous sommes à la recherche de mentors volontaires, nous accueillons de nouveaux membres et nous vous partageons une entrevue avec Brent Belsher.

Toute l’équipe d’AASPAA Canada vous souhaite un magnifique été et des vacances reposantes! Il est temps de se poser, de se détendre et de se ressourcer pour la prochaine saison de programmation des arts de la scène.

Au plaisir de vous revoir bientôt !

Après le succès retentissant de notre programme de mentorat à RIDEAU à l’hiver 2025, AASPAA Canada se prépare déjà à accompagner nos collègues émergents lors des événements contact d’automne. Nous recherchons des agents et des représentants d’artistes expérimentés pour agir en tant que mentors pour les congrès suivants ;

Pacific Contact 2 au 5 octobre 2025

ROSEQ 15 au 18 octobre 2025

Parcours Danse 24 au 28 novembre 2025

CAPACOA 1 au 5 décembre 2025

Qu’est-ce que ça représente comme implication ?

Nous recommandons que les consultations mentor-mentoré suivent ce modèle de calendrier :

-1 réunion virtuelle en amont du congrès, environ 2 semaines avant pour aider le mentoré à se préparer à l’événement;

-1 réunion en personne pendant le congrès;

-1 réunion virtuelle après le congrès, pour répondre aux dernières questions.

Vous pouvez contribuer à autant d’accompagnements que vous le souhaitez, ou n’en faire qu’un seul ! Toute participation sera grandement appréciée.

Les appels visant les mentorés seront envoyés ultérieurement, lorsque les listes de participants aux congrès d’automne seront connues.

NOUVEAUX MEMBRES

Nous sommes fiers d’accueillir ces deux nouveaux membres ce mois-ci !

©Four eyes (Brent Belsher)

Financement des tournées – le chaînon manquant

Nous avons récemment eu la chance de discuter avec l’un des membres du conseil d’administration d’AASPAA Canada et agent spécialisé en danse, Brent Belsher, sur le sujet délicat de la raréfaction du financement des tournées. Voici un extrait de notre conversation.

‘’AASPAA Canada : La plupart d’entre nous ont remarqué qu’un nombre croissant de demandes d’aides à la tournée déposées aux différents conseils des arts canadien et provinciaux ont été refusées au cours des dernières années. Cette situation force les artistes à reporter, voire à annuler des spectacles prévus des mois ou des années auparavant. Lorsque cela se produit, ce n’est pas seulement l’équipe artistique qui est affectée par de lourdes pertes financières, mais toute la communauté culturelle qui souffre de l’effondrement de ce château de cartes.

Brent Belsher : Bien que les bailleurs de fonds fassent généralement état d’un niveau constant d’investissement dans le soutien aux tournées, la plupart d’entre eux se sont engagés dans des campagnes visant à augmenter le nombre de demandes en mettant l’accent sur le recrutement de nouveaux candidats pour les programmes. Sans augmentation du budget annuel, cela a entraîné une réduction du taux de réussite, même si le nombre total de subventions et que l’investissement financier dans son ensemble sont restés constants.

Il en résulte une déstabilisation complète du modèle de tournée.

(…)

Ce système place l’agent et l’artiste dans une position de risque important. Ils ont signé un contrat avec le diffuseur pour la réalisation d’un spectacle et se retrouvent maintenant devant la décision de devoir annuler la représentation, accepter la perte financière ou tenter de renégocier le contrat avec le diffuseur. Ces expériences entraînent une érosion de la confiance avec le diffuseur. ‘’

Plus de 30 organisations membres à travers le Canada en 2024. Et la communauté s’agrandit…

L’AASPAA Canada a pour mission de représenter la profession d’agents d’artistes en favorisant la diversité, l’équité et l’inclusion, de défendre les intérêts communs de ses membres et de promouvoir leur croissance au sein du secteur des arts de la scène au Canada.

À qui s’adresse le membrariat?

• LES AGENCES (jusqu’à 3 agents) entre 100$ et 225$ (agents supplémentaires 50$)

• LES AGENTS DE DIFFUSION DE COMPAGNIES ARTISTIQUES 250$

• ARTISTES AUTO REPRÉSENTÉS 100$

• LES ORGANISMES ET TRAVAILLEURS CULTURELS INTÉRESSÉS à appuyer la profession d’agent et la place essentielle qu’elle occupe dans l’écosystème de la programmation (MEMBRES AFFILIÉS – NON VOTANTS) 350$

Votre adhésion à l’AASPAA Canada est valide pour 1 an, à partir de la date de paiement.

Comment se déclinent les actions concrètes de l’AASPAA Canada pour vous servir?

• Des rencontres stimulantes lors des congrès pour créer des liens forts.

• Des actions concrètes avec les bailleurs de fonds pour défendre nos intérêts.

• Des infolettres et une présence sur les réseaux sociaux pour vous tenir informés.

• Une voix unifiée et une communauté forte.

• Le développement de nouveaux outils pratiques pour notre métier.

• De l’informations sur notre métier.

• De la formation pour la relève.

• Une collaboration avec les réseaux de diffusion et organisations de congrès.